Hei!
Kevätlukukausi on alkanut ja uuden lukukauden myötä siirrymme sähköisen päiväkirjan käyttöön. Kerroin opettajainkokouksessa sähköisen päiväkirjan käyttöön liittyvistä käytänteistä, tässä vielä muistutuksena kaikkein keskeisimpiä ohjeita:
- merkinnät on tehtävä viikoittain
- mikäli päiväkirja ei ole ajan tasalla kuun viimeinen päivä, palkanmaksu keskeytyy
- merkinnät voi halutessaan käydä tekemässä opistotalolla tai Kauppakadulla
- matkalaskut palautetaan entiseen tapaan Pirjolle kuun viimeiseen arkipäivään mennessä
- päiväkirjaa/tunti-ilmoitusta ei tarvitse palauttaa opistolle kauden jälkeen
- jos haluat palkan yhdessä erässä keväällä, ilmoita asiasta Pirjolle tammikuun loppuun mennessä, muutoin palkka maksetaan kuukausittain
- opisto tulostaa paperisen päiväkirjan vain pyydettäessä
Sähköinen päiväkirja tulee ehdottomasti pitää ajan tasalla tuntimerkintöjen ja opiskelijalistan osalta. Mikäli ryhmääsi tulee opiskelija, jota ei mainita sähköisessä päiväkirjassa, tulee opettajan:
- ohjeistaa kurssille haluava toimistoon ilmoittautumaan ja
- ilmoittaa henkilön nimi ja puhelinnumero mahdollisimman pian toimistoon Pirkolle.
Näin varmistamme, että kaikki opiskelijat ovat tasavertaisessa asemassa kurssimaksujen suhteen. Päiväkirjan nimilistan ajantasaisuus on tärkeää myös sen vuoksi, että tiedämme mahdollisissa hätätilanteissa (esim. tulipalo) keitä ryhmissä on.
Lukuvuosi 2017–2018 ja kurssiesityksien tekeminen
Kuluva vuosi ja samoin lukuvuosi 2017–2018 on taloudellisesti tiukka Opetushallituksen tekemien valtionosuusleikkauksien vuoksi. Leikkausten seurauksena joudumme supistamaan hieman tuntimääriä ja korottamaan opiskelijamaksuja lukuvuodelle 2017–2018.
Jotta voimme turvata kursseille osallistumisen mahdollisuudet, jaamme tulevan lukuvuoden kahteen osaan. Jatkossa meillä on siis erikseen syys- ja kevätlukukausi ja opiskelijat voivat ilmoittautua heti opinto-ohjelman julkaisemisen jälkeen kursseille koko vuodeksi tai vain keväälle tai syksylle.
Syksylle ja keväälle tehdään erilliset kurssiesitykset, jotka palautetaan aineen vastuuhenkilölle 10.3. mennessä. Jos tarjoat ensi vuodelle kurssia, jonka ajattelet kestävän koko vuoden, tee siitä syksyn esitys merkinnällä ”jatkuu keväällä” ja keväälle merkinnällä ”jatkoa syksylle”. Lomakkeet ja ensi lukuvuoden kalenteri löytyvät opettajien sivuilta.
Syksyllä alkavat ja keväällä jatkuvat kurssit (entiset koko vuoden kurssit) merkitään syksyllä koteihin jaettavaan opinto-ohjelmaan samaan kohtaan ja kursseilla on sama nimi. Hyvä esimerkki kurssien merkitsemisestä löytyy Pietarsaaren työväenopiston ohjelmasta: https://www.jakobstad.fi/assets/1/Tyovaenopisto/37275-pietarsaaren-suomenkielinen-tyovaenopisto-opinto-ohjelma.pdf ja Kuopion kansalaisopiston ohjelmasta: http://kansalaisopisto.kuopio.fi/wp-content/uploads/2016/12/KKO_opinto-opas_2016-17.pdf.
Lisäämme loppuvuoden mainontaa (esim. uusi markettipäivä 28.11.), jotta saisimme kevään tunteja toteutumaan mahdollisimman hyvin.
Koulutuksia
Hätäensiapukoulutus pidetään 11.2. klo 8.00–14.00 opistotalolla luokassa 203. Koulutus on tuntiopettajille ilmainen. Vastaava koulutus pidettiin viime syksyllä ja tämä koulutus on tarkoitettu niille, jotka eivät syksyn koulutukseen päässeet. Mukaan mahtuu 15 ensimmäistä ilmoittautunutta. Ilmoittautumiset 6.2. mennessä Sannalle.
Siirrymme käyttämään uutta Peda.net alustaa. Opettajat siirtävät haluamansa kurssisivut uudelle alustalle 30.4. mennessä. Lukuvuoden 2017–2018 osalta kurssien päivitykset tulee olla tehtynä toukokuun loppuun mennessä. Opettajat vastaavat omien sivujensa siirtämisestä ja päivittämisestä. Apua saa vastuuopettajilta ja Petriltä. Pedanet-koulutusta järjestetään opistolla perjantaina 7.4. klo 12.30 alkaen. Mukaan mahtuu 15 ensimmäistä. Ilmoittautumiset Sannalle 5.4. mennessä.
Muuta ajankohtaista
Opiston henkilöstölle on laadittu yhdenvertaisuuskysely, jonka pohjalta tehdään lakisääteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Käythän vastaamassa kyselyyn 27.1.2017 mennessä linkistä: https://goo.gl/forms/uQv3hPtr8hSFmqSF2
Paperisen kyselyn saa halutessaan opistotalolta ja Kauppakadulta.
Vastaava kysely tehdään myöhemmin kevään aikana myös opiskelijoille.
Tuntiopettajien opas on päivitetty ja se löytyy tuntiopettajien sivuilta. Sivuille on myös päivitetty kaupungin tilojen yhteyshenkilöt, joihin ollaan yhteydessä jos esim. tilan ovet eivät ole sovitusti auki.
Olen Kauppakadulla tavattavissa maanantaisin 30.1., 13.2., 6.3., 20.3. ja 3.4. klo 14.30–17.00.
Hyvää lukukautta!
Emilia